Geschäftsstelle
( Leiter: Herr Stefan Mertes ) eingerichtet, bei der alle Fäden zusammenlaufen. Die Aufgaben der Geschäftsstelle sind im einzelnen:
- Zentrale Anlaufstelle der Akteure
- Führung des Terminkalenders
- Führen des Einladungsverteilers/ der Adressendatenbank
- Aussendung der Einladungen zu Sitzungen und Veranstaltungen
- Schreiben der Protokolle zu den Plenarsitzungen
- Führen der tabellarischen Übersicht über alle Projekte aller Arbeitskreise
- Vorbereitung der Pressegespräche
- Sammeln und Archivieren der Dokumente ( Protokolle etc.)
- Sammeln und Archivieren der Presseberichte
- Enger Kontakt zum externen Moderator
Kontakt
Verbandsgemeindeverwaltung
Herr Stefan Mertes
Burgstraße 6
54576 Hillesheim
Tel.: 06593/801 22
E-Mail.: st.mertes@hillesheim.de



